Association des Maires De Mayotte (AMM976)

FICHE DE POSTE

DIRECTEUR GENERAL DE L’ASSOCIATION DES MAIRES DE MAYOTTE

CONTRAT à DUREE INDETERMINEE : CONTRAT DE 35 HEURES

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FICHE DE POSTE

DIRECTEUR GENERAL DE L’ASSOCIATION DES MAIRES DE MAYOTTE

CONTRAT à DUREE INDETERMINEE : CONTRAT DE 35 HEURES

Lien hiérarchique/Positionnement du poste :

Le directeur est placé sous l’autorité hiérarchique directe du Président de l’association, seul chargé de son évaluation

Profil/Cadre d’emploi :

Fonctionnaire territorial : Filière administrative, catégorie A, au grade de : Attaché/Administrateur. Mis à disposition ou détachement.

Contractuel Bac+3 à Bac+5

Capacité rédactionnelle et organisationnelle

Capacité d’écoute et esprit d’initiative

Très bonne connaissance des institutions locales

Notion de droit public et des finances locales

Connaisseur de l’histoire politique locale

Rigueur et disponibilité

Missions :

Participer à la définition des orientations de l’Association des Maires de Mayotte

Aider à la décision et mettre en œuvre la politique définie par les élus

Manager les agents placés sous sa responsabilité

Préparer les rendez-vous et réunions avec le Président et les membres du bureau

Rédiger et suivre les courriers du Président et de l’AMM976

Accompagner le Président ainsi que les membres du bureau afin d’atteindre les objectifs fixés par les statuts de l’association.

Travailler en réseau, selon les objectifs définis par les élus, membre de l’association

Défendre les intérêts des élus de Mayotte, au côté du président, des Maires et des présidents des EPCI, auprès des instances nationales, régionales, locales ou d’outre-mer (AMF, Délégations d’outre-mer, ACCD’OM, ANEL, parlement, Ministères, …

Fonctions/Activités :

Activités principales

Conseiller le président et les élus en matière d’organisation et de gestion de l’association mais aussi dans leurs fonctions respectives de Maire.

Participer à la définition et mettre en œuvre les projets associatifs chaque année

Assurer la vie statutaire de l’association (bureaux, conseil d’administration, assemblée générale)

Mobiliser et optimiser les ressources humaines et l’ensemble des moyens d’actions

Animer et développer les réseaux de partenariats externes

Réaliser la gestion budgétaire de la direction

Programmer, préparer et animer des programmes de formation à destination des élus locaux.

Organiser l’assemblée générale annuelle : rapport moral, rapport d’activités, rapport financier, invitations et ordre du jour.

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Conduire la promotion de l’association par le biais d’actions de communication (séminaires, communication, médiat, compte Facebook, tous les réseaux sociaux, site internet, …)

Procéder à une veille sur le plan stratégique : veille juridique et sociale, procédures et circuits d’information. Evaluer la politique mise en œuvre par le biais d’indicateurs et de tableaux de bord.

Préparer les congrès des Maires et regroupements nationaux d’envergure.

S’informer régulièrement des nouveaux textes réglementaires et ou législatifs en vue de la rédaction de notes pour le président

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Activités spécifiques

Représenter le Président ainsi que l’Association des Maires de Mayotte dans certaines instances locales, régionales et nationales.

Etre en relation avec l’Association des Maires de France

Etre en relation avec l’Association Nationale des directeurs des Associations de Maires

Etre en relation avec les services de l’Etat central.

Edition d’un annuaire des Maires, publication d’un bulletin d’information, site web, …

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Expériences antérieures 

Avoir déjà encadré des agents et dirigé des services

Avoir une connaissance et expérience des modes de fonctionnement des institutions nationales et locales

Savoir être

Force de proposition auprès du président

Sens des responsabilités et pragmatisme

Grande autonomie et adaptabilité

Aptitude à l’écoute, à la prise de recul et à l’anticipation

Capacité managériale

Ouverture d’esprit et diplomatie

Autorité naturelle

Maitrise de soi

Disponibilité

Discrétion professionnelle

Fortes attitudes relationnelles : savoir écouter, dialoguer, négocier, capacité à animer une équipe et à travailler en réseau

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Contact 

Monsieur Madi MADI SOUF, Maire de Pamandzi,

Président de l’Association des Maires de Mayotte

10 rue de la Mission Locale, Cavani Mamoudzou

Au troisième étage du CDG976
BP 1097
97600 MAMOUDZOU – MAYOTTE

Tél : 06 67 93 74 91

Tel. : 02 69 61 23 99

Par mail : madisouf@orange.fr, secretariat@amm976.yt, directeur@amm976.yt

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